Вопросы-ответы

Термин "закрытый адрес" применяется к помещениям, адрес которых внесен в список "закрытых адресов", который составляется ИМНС на основе сведений, получаемых от налоговой полиции, территориальной инспекции, балансодержателей и собственников нежилых помещений. Организация, указывающая один из этих адресов, получает отказ в постановке на учет. С этим списком Вы можете ознакомиться либо в нашем офисе, либо послав запрос на индивидуальную консультацию. Мы так же готовы подсказать Вам решение проблемы с "закрытым адресом".

Такие случаи встречаются весьма часто, когда учредители или для удобства, или для экономии регистрируют компанию по домашнему адресу. Это удобно с точки зрения получения почты, к тому же с этого адреса вас не "выгонит" налоговая инспекция, а также сокращаются затраты на приобретение юридического адреса и его продления. Но, к сожалению, налоговая инспекция не имеет четкого мнения по этому вопросу, и в 20% случаев Вы получите отказ от ИНСФ №46, но тут в большей степени все зависит от инспектора, к которому попадет дело.

Это адреса, по которым числится множество организаций. Столичная ИФНС жестко следит за этим и пытается всеми силами предотвратить распространение это явление. Например, в феврале месяце 2006 г. по московским банкам были разосланы списки с "адресами массовой регистрации", в которые вошли более 7000 адресов. В списки были почти все бизнес-центры столицы и Территориальные Агентства по Развитию Предпринимательства (ТАРПы). Так как отсутствовала официальная реакция ЦБ, то банки стали поступать по-разному, либо вообще отказывались открывать счета компаниям, имеющим регистрацию по "массовым" адресам, либо выезжали по адресу с целью проверки соответствия юридического адреса. С другой стороны фирмам, зарегистрированным по массовым адресам, коих до 90%, не дают спокойно жить территориальная налоговая инспекция, стремящаяся, чтобы все фирмы имели реальные адреса. Инспекции осаждают руководителей и учредителей с письменными требованиями подтверждения или смены юридического адреса. В случаях обращения компании в территориальную ИФНС с целью получения справки о задолженностях, или при постановки на учет ККМ, или в других случаях инспекция требует договор аренды или настаивает на смене адреса на "настоящий", в случае его присутствия в списке "массовых". И хотя ясно, что все это делается с целью борьбы налоговых органов с так называемыми "фирмами-однодневками", но эти же действия серьезно осложняют жизнь работающим компаниям. Поэтому внимательно относитесь к выбору адреса при регистрации своей организации.

Да, предпринимательская деятельность, осуществляемая не по адресу, указанному Вами в учредительных документах при регистрации, является нарушением действующего законодательства. В случае же подобного нарушения последствия могут быть следующего характера: Подача документов на государственную регистрацию фирмы с указанием адреса, не соответствующего реальному расположению генерального директора, расценивается, как предоставление недобросовестных сведений в регистрационный орган, за что законодательством предусмотрена ответственность. В виду этого суд может в принудительном порядке ликвидировать фирму после подачи иска от налогового органа, в случае если грубые нарушения были допущены при создании фирмы и являются неустранимыми. Но для удовлетворения иска налоговая служба обязана доказать факт расхождения фактического местоположения фиры и её юридического адреса. Опыт показывает, что суды не всегда удовлетворяют иски подобного рода. В пример можно привести постановление ФАС Московского округа от 25.08.1999 № КА-А40/2670-99, в котором говорится о праве юридического лица изменять свое местонахождение в процессе своей работы, в связи с этим нельзя квалифицировать временное несоответствие фактического адреса и юридического, указанного в документах, как неустранимое нарушение законодательства. В этом случае санкции налоговых органов ограничиваются письменным уведомлением об обязательной смене юридического адреса в течение месяца и наложением штрафных санкций за несоответствие юридического адреса фактическому в размере 5000 рублей.

Если созданное обособленное подразделение является филиалом или представительством, то государственная регистрация необходима и должна производиться на основании уведомления (ОАО, ООО, УП). Если созданное обособленное подразделение не является филиалом или представительством, то вносить изменения в уставные документы не требуется. Тем не менее, во избежание недопонимания с налоговым органом, необходимо встать на учет по месту нахождения вновь созданного подразделения.

При изменении места нахождения организация обязана внести изменения в уставные документы и провести их государственную регистрацию. С момента фактической смены местоположения до подачи документов об изменении должно пройти не более трех дней.